Head of HR

Permanent employee, Full-time · München

Über uns
Exklusive Sicherheitsdienstleistungen und Personenschutz, Sicherheitsberatung und -konzeption, neueste Sicherheitstechnik und Schulungen: All diese spannenden Bereiche vereint die Tyroller Holding, zu der u.a. die P3 Security GmbH gehört, unter einem Dach. Gemeinsam mit unserem Team setzen wir neue Maßstäbe und revolutionieren die gesamte Sicherheitsbranche. Diesen aufregenden und herausfordernden Weg können und wollen wir nicht alleine gehen. Mit Leidenschaft entwickeln wir Sicherheitskonzepte, die auf die spezifischen Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind, und setzen auf performance-orientierte Lösungsansätze. Bei allem, was wir tun, bleiben wir unserer Schutzformel P3 treu und leben: Protection, Performance, Professionalism. Um diesen aufregenden Weg weiterzugehen, suchen wir ab sofort, unbefristet und in Vollzeit, eine talentierte und ambitionierte Unterstützung für unser Erfolgsteam!
Ihre zukünftigen Aufgaben
  • Führung des HR- und Recruiting-Teams inklusive der Steuerung und Koordination aller HR- und Recruiting-Aktivitäten, mit Fokus auf die Sicherstellung der Zielerreichung.
  • Eigenständige Durchführung und Überwachung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich aller relevanten Prozesse (Erstellung, Kontrolle, Abrechnung, Kommunikation mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern, Steuerberatung und Finanzämtern).
  • Personalverwaltung (z.B. An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei allen relevanten Stellen wie u.a. Sozialversicherungsträger, Krankenkasse, Versicherungen; Erstellung und Aktualisierung von personalbezogenen Formularen und Vorlagen)
  • Zentrale/r Ansprechpartner/in in Personalfragen für Bewerber, Mitarbeiter und Vorgesetzte (z.B. Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen etc.)
  • Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team zur Sicherstellung eines effizienten und zielgerichteten Auswahlprozesses.
  • Abschluss und Abwicklung von Arbeitsverträgen und Personalmaßnahmen (z.B. Abmahnungen und Kündigungen)
  • Personalentwicklung (u.a. Erstellung und Pflege einer Schulungsplanung, Beratung von Mitarbeitern, Organisation & Durchführung von Schulungen wie z.B. „Concierge-Schulungen“ und Anmeldung der Mitarbeiter/innen in Abstimmung mit der Personaldisposition im Hinblick auf die Einsatzplanung)
  • Erstellung, Pflege sowie Abstimmung und Ergänzung der digitalen Mitarbeiterakten
  • Leitung, Steuerung und Controlling von (Sonder)-Projekten
  • Steuerung der Kommunikation und Austausch wichtiger Informationen zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern aller Ebenen 
  • Unterstützung in strategischen Fragen
Ihr Profil
  • Umfassende Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem mittelständischen oder größeren Unternehmen.
  • Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts: Fundierte Kenntnisse der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht, um eine rechtskonforme Abrechnung sicherzustellen.
  • Umgang mit Lohnabrechnungssoftware: Sicher in der Anwendung von Programmen wie insbesondere DATEV oder vergleichbaren Systemen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (z.B. Steuerberater, Finanzämter).
  • Datenaufbereitung und Reporting: Erfahrung in der fehlerfreien Erstellung von Lohnreports.
  • Führungserfahrung: Idealerweise Erfahrung in der Leitung von HR-Teams, um die Prozesse der Lohnbuchhaltung effizient zu steuern und zu überwachen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im HR Management; Zusatzqualifikationen von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams) und HR-Software.
  • Eigeninitiative und Proaktivität: Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien.
  • Rasches Auffassungsvermögen mit strukturierter, ergebnisorientierter Arbeitsweise.
  • Diskrete, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.
  • Genauigkeit und Geduld auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit: Förderung und Leitung eines motivierten Teams.
  • Menschenkenntnis und Empathie: Fähigkeit, auf Mitarbeiterbedürfnisse einzugehen.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
Warum wir?
Tauchen Sie in eine spannende und krisensichere Branche ein. Für Ihre langfristige Planung bieten wir Ihnen selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihre Zukunft: Deshalb erhalten Sie von uns eine private Krankenzusatzversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge. Kommen Sie in ein motiviertes und erfolgshungriges Team, das Ihnen den Einstieg erleichtern wird und bei Fragen jederzeit zur Seite steht. Feiern Sie mit uns unsere erreichten Meilensteine auf legendären Firmenevents oder Workshops im In- und Ausland. Akku leer? Schneller Energieschub nötig? Greifen Sie gerne bei frischem Obst, Süßigkeiten, Wasser, Kaffee oder Tee zu. Sie und wir: Das könnte passen, meinen Sie nicht auch? Der nächste Schritt in Ihrer Karriere ist nur noch wenige Klicks entfernt! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Über uns

WE KNOW HOW TO DO IT BETTER.

Durch langjährige Erfahrung, spezialisiertes Know-How und gezielt ausgebildete Sicherheitsexperten setzen wir neue Maßstäbe hinsichtlich Leistungsbereitschaft, Professionalität und Zuverlässigkeit in der Sicherheitsbranche sowohl national, als auch international und garantieren Ihnen Sicherheit auf höchstem Niveau.

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